11 个最佳 Excel 软件工具 (2024) [免费下​​载]

1. 引言

随着数字数据成为我们生活和企业的重要组成部分,电子表格的使用在每个行业都在增加。 Microsoft Excel 软件广泛用于记录、分析和可视化数据。但是,还有多种其他工具可以增强 Excel 体验、提高效率和生产力。本文介绍了一些最好的 Excel 软件工具,可以以不同的方式帮助用户,例如修复 Excel 文件、删除重复项、文件转换等。

每章都会对该工具进行简要介绍并探讨其功能。无论您是否需要将 Excel 文件拆分为多个较小的文件,恢复 lost 数据,或将 Excel 工作表转换为其他格式,这里列出的工具可以做到这一点。进一步阅读以发现可以扩展 Excel 功能的有用工具。

2. DataNumen Excel Repair

DataNumen Excel Repair 是一款功能强大的工具,旨在修复损坏的 Excel(.xls 和 .xlsx)文件。无论损坏是由于系统崩溃、病毒、电源故障还是任何其他原因而发生,该工具都可以尽可能多地找回您的数据,最大限度地减少文件损坏造成的损失。

2.1特点

强力修复: 它可以有效地恢复单元格数据、表格样式、行/列结构以及电子表格中的格式、图像、图表或其他对象。

批量修复: 对于大面积损坏或多个损坏的文件, DataNumen Excel Repair 允许您批量修复,节省您的时间和精力。

对大文件的支持: 无论 Excel 工作表的大小如何,它都可以毫不犹豫地修复任何内容,包括高达 16777216 TB 的文件大小。

详细日志报告: 它可以生成修复过程的完整详细日志报告,让您了解恢复是如何展开的。

拖放支持: 只需将损坏的 Excel 文件拖放到程序中即可轻松修复。

兼容性广: 它与所有版本的 Excel 兼容,包括 95、97、2000、XP、2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 Excel for Office 365。

3. LantechSoft Excel 文件分割器

LantechSoft Excel 文件拆分器是一款创新工具,旨在根据行数或列数将大型 Excel 文件拆分为更小、更易于管理的文件。它对于在 Excel 中处理大量数据的人来说非常有用,可以使大型数据集更易于处理并增强数据处理性能。

3.1特点

按行或列分割: 该工具允许您根据行数或列数拆分 Excel 文件,从而提供管理数据的灵活性。

重复动作: 您可以选择在拆分过程中保留或删除重复条目,避免不必要的混乱。

友好的用户界面: 该工具具有简单的图形界面,即使对于初学者来说也很容易理解和使用。

批量处理: 它可以同时处理多个文件,为您节省大量精力并提高任务效率。

兼容性: LantechSoft Excel 文件分割器支持 Excel 版本 2007、2010 和 2013。

即时预览: 在拆分过程之前,您可以预览数据并确保其符合您的拆分要求。

4. Zoho 表格

Zoho Sheet 是一款在线电子表格应用程序,可在云中提供强大的 Excel 支持。使用 Zoho Sheet,您可以实时创建、编辑、共享和协作处理 Excel 文件。它包括高级 Excel 功能,例如数据透视表和数据验证,所有这些功能在您将 Excel 文件导入 Zoho Sheet 时都会保留。

4.1特点

基于云的编辑: 在线创建、编辑和保存 Excel 文件,让您可以随时随地通过任何设备处理电子表格。

合作: 该工具支持实时协作,让多个用户同时处理同一个文件并使用内置聊天进行通信。

数据验证: 导入 Excel 文件时保留数据验证功能,保持数据完整性。

数据透视表: 用户可以创建数据透视表,使用 Excel 数据有效地汇总和分析信息。

版本记录: Zoho Sheet 会跟踪所做的所有更改,让您返回到过去的版本,从而为您的数据提供安全网。

高级分析: 它包括几个用于数据分析的高级选项,如迷你图、组合图、切片器等。

5. Excel 的 Ablebits 重复删除器

Ablebits Duplicate Remover for Excel 是一款非常宝贵的工具,可帮助您快速查找并删除 Excel 工作表中的重复项或唯一记录。它配备了特殊的算法,可以提供快速、准确的结果,节省时间并确保数据的清洁度。

5.1特点

识别重复项: 它不仅可以识别和删除重复的行,还可以根据需要以不同的颜色突出显示它们。

删除唯一记录: 除了消除重复项之外,它还可以轻松删除或突出显示唯一条目。

跨工作表搜索: 您不仅可以在单个工作表中搜索重复项或唯一项,还可以在多个工作表甚至多个工作簿中搜索重复项或唯一项。

合并相似的行: 假设您的数据集包含相似但不是 100% 相同的行,此工具可以根据您选择的特定列来合并它们。

比较两个列表: 该工具有助于比较两个 Excel 列表的重复项,类似于 VLOOKUP 函数的工作方式,但以更用户友好的方式。

使用高级选项: Ablebits Duplicate Remover 提供了高级选项来优化重复项或唯一项的搜索,包括考虑或忽略单元格格式、空单元格等的功能。

6.SysTools Excel恢复软件

SysTools Excel 恢复软件是恢复损坏或损坏的可靠工具 Excel (.xls、.xlsx)文件。它可以有效解决文件损坏、无响应或 Excel 文件可能遇到的任何其他错误等问题。该工具可最大程度地减少数据丢失并从损坏的 Excel 文件中恢复尽可能多的数据。

6.1特点

Excel 文件恢复: SysTools 恢复软件能够修复和恢复 Excel 文件,完整恢复所有电子表格数据。

多个文件恢复: 该工具支持同时恢复多个Excel文件,使过程更快、更高效。

预览功能: 用户可以在保存之前预览所有可恢复的 Excel 文件数据,确保他们对结果感到满意。

兼容性强: 此恢复工具支持 Excel 的所有主要版本,包括 2019、2016、2013、2010、2007 和 2003。

不同的恢复模式: 该软件提供两种恢复模式:添加文件模式,用于添加和修复单个或多个 Excel 文件;添加文件夹模式,用于添加和修复文件夹中的文件。

文件保存选项: 用户可以选择为恢复的数据创建新工作簿或将其保存回原始文件。

7.FineReport

FineReport是一款高效的报表工具,旨在帮助用户高效地提取和查看数据。它使数据分析和可视化变得更加容易,简化了决策过程。凭借友好的用户界面,它还使非技术用户能够轻松操作BI功能。

7.1特点

动态报告: 使用 FineReport,您可以根据 Excel 数据创建动态可视化报告,从而增强数据解释。

拖放功能: 该工具允许您通过简单的拖放操作来创建报告,使过程快速且轻松。

数据深入分析: 它允许“深入分析”数据,以更精细的方式剖析复杂的信息集。

预定报告: 用户可以设置计划报告,以确保及时、一致地生成和交付报告。

多维度分析: 该工具支持多维度分析和决策建模,实现全面、准确的商业智能。

可定制的仪表板: FineReport 提供了一个易于使用的仪表板,用户可以对其进行自定义以满足他们的特定需求和偏好。

8. MS Excel 的 DBConvert

DBConvert for MS Excel 是一个高效的工具,可以轻松地将 Excel 数据传输到 SQL Server 数据库,反之亦然。它提供这些平台之间的平滑转换和同步,确保以更快、更安全的方式管理数据传输。

8.1特点

Excel 到 SQL 的转换: DBConvert 提供将 Excel 数据无缝转换为 SQL Server 数据库格式。

SQL 到 Excel 的转换: 它顺利地传输数据 SQL Server 数据库到 MS Excel 格式。

双向同步: 该工具提供 Excel 文件和 SQL Server 数据库,确保两个平台中的数据都是最新的。

命令行界面: DBConvert 允许用户通过命令行界面自动化和运行批处理任务,为用户提供灵活性和效率。

数据过滤器: 其强大的过滤选项可以转换和同步选定的数据,确保仅传输相关数据。

架构映射: 该工具允许您在数据库之间迁移或同步时将一种类型的 Excel 数据映射到另一种类型。

9.Dux Excel 到 Access 转换器

Dux Excel to Access Converter是一款功能强大的数据转换工具,可以快速将Excel数据转换为MS Access格式,反之亦然。它可以处理 .xls 和 .xlsx 格式,非常适合同时处理 Excel 和 Access 数据库并需要平稳有效的数据迁移的用户。

9.1特点

Excel 到 Access 转换: 该软件可以快速将Excel数据(.xls或.xlsx)转换为Access数据库格式。

访问 Excel 转换: 它还可以高效地将Access数据转换为Excel格式,提供双向数据转换操作。

快速转换: Dux Converter 提供快速的数据转换,优化您的工作流程并节省宝贵的时间。

数据的完整性: 在转换数据时,该工具会保留原始结构和格式,确保数据完整性不受影响。

批量转换: Dux 允许用户一次转换多个 Excel 文件,使转换过程更加高效。

兼容性广: 该工具与所有版本的 MS Excel 和 Access 兼容,提供广泛的可操作性。

10.Aspose EXCEL 到 CSV 转换器

Aspose EXCEL to CSV Converter是一款专用转换器工具,旨在快速高效地将Excel文件转换为CSV格式。它提供了一个简单且用户友好的界面来在线转换文件,无需安装任何软件。有了这个方便的工具,只需点击几下鼠标即可轻松将 Excel 文件转换为 CSV 格式。

10.1特点

轻松转换: 该工具可以快速将任何 Excel 文件转换为 CSV 格式,无论其大小或复杂程度如何。

在线操作: 作为一个在线工具,它使您能够随时随地转换文件,而无需安装任何软件。

数据安全: Aspose 承诺维护您数据的隐私,并在转换过程后删除您的文件。

高质量转换: 它提供高质量的转换,同时保持数据的原始结构和格式。

支持多种格式: 除了将 Excel 转换为 CSV 之外,Aspose 还可以处理各种格式,如 XLSX、XLS、XLSM、XLSB、ODS 等。

使用方便: 凭借其用户友好的界面,Aspose EXCEL to CSV Converter 简化了转换过程,甚至初学者也可以使用。

11.Excel的Kutools

Kutools for Excel 是一个功能强大的插件,可让您免于在 Excel 中执行耗时的操作。它具有大量高级功能,增强了 Excel 的功能,使其更加强大和灵活。无论是复杂的操作、公式操作还是数据处理,Kutools 都让一切变得更简单、更直观。

11.1特点

多功能工具: Kutools 提供 300 多个高级功能来简化复杂的操作,提高生产力和效率。

公式组: 它为日常公式操作提供了一整套工具,例如替换公式、精确复制、将公式转换为文本等。

数据组: Kutools 还包括许多用于数据操作的工具,例如高级排序、合并、复杂过滤和访问自动图文集窗格等。

工作簿和工作表组: 使用这组工具,用户可以执行隐藏/取消隐藏多个工作表、保护工作表、复制工作表等操作。

范围转换器: 该工具有助于对范围执行不同的操作,例如将范围转换为文本、日期、数字等。

兼容性: Kutools 与 Office 的较新版本兼容,将其优势扩展到大量用户群。

12.逻辑XLGL

Logicim XLGL 是一款 Excel 插件,旨在通过引入先进的财务和商业智能功能来增强 Excel 用户的能力。 XLGL 专为会计师和财务专业人士而设计,可让您快速轻松地访问会计数据,并且无需离开 Excel 即可方便地创建报告、数据分析和财务建模。

12.1特点

数据连接: Logicim XLGL 可让您直接连接到财务数据源,从而可以在 Excel 中进行实时数据访问和操作。

高级财务功能: 它配备了一套强大的财务功能,使 Excel 中的财务建模和复杂计算变得更加轻松快捷。

自动报告: 该工具简化了财务报告的生成,并提供自动报告计划和分发的选项。

定期报告: XLGL 支持定期报告,允许您定义动态期间结构,例如会计季度、年度和其他自定义期间结构。

多维度分析: 该工具支持多维分析,以剖析复杂的财务数据并获得见解。

财务图表和可视化: 它提供了先进的图表选项,可以直观地解释您的财务数据,使报告更具交流性cab它们。

13. 结论

总之,上述工具显着增强了ost MS Excel 的功能,提供附加功能和便利性,可简化各种任务。每个工具都提供独特的功能,从数据修复、转换、删除重复项到可视化和高级财务报告。所有这些工具如果得到最佳使用,可以在 Excel 中执行操作时节省大量时间和资源。花一些时间探索这些工具并考虑那些与我保持一致的工具ost 满足您的特定需求,帮助增强您的 Excel 体验。

作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen,它提供了广泛的产品,包括一个工具 修复损坏的 Access 数据库.